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TERMES DE REFERENCES

ASSISTANT(E) TECHNIQUE FINRUR

Dans le cadre de l’exécution du projet FINANCE RURALE SÉNÉGAL (FINRUR), l’ONG Aide Au Développement Gembloux (ADG) met à la disposition de la Coopérative d’Épargne et de Crédit du Réseau des Organisations Paysannes et pastorales du Sénégal (COOPEC-RESOPP), un Assistant Technique (AT) qui assure la bonne exécution de celui-ci et l’atteinte de ses résultats. C’est dans ce cadre qu’ADG Afrique de l’Ouest désire recruter un(e) Assistant(e) Technique en Micro Finance.

Sous l’autorité du Coordinateur Régional d’ADG AO, sous la supervision du Chargé de Programme du PASA-MESOCC (Programme d’Appui à la Souveraineté Alimentaire : Accompagnement d’un Mouvement d’Economie Sociale Coopérativiste et Communautaire) et sous la responsabilité directe du Directeur de la COOPEC-RESOPP, en parfaite collaboration avec les responsables des Services Techniques, les Chefs d’Agence de la mutuelle, le RESOPP, le GRET et les autres membres du Programme, l’Assistant(e) Technique en Micro Finance aura pour tâches :

De manière générale de :

-   Veiller à la bonne exécution du projet conformément aux documents techniques et conventionnels sur la base desquels il est accepté ;

-   S’assurer du respect des engagements contractuels des partenaires dans le cadre de l’exécution du projet FINRUR ;

-   Veiller à la qualité des liens entre les partenaires, avec une attention particulière portée sur les relations entre la COOPEC-RESOPP et l’Union Européenne ;

-   Coordonner la bonne organisation des visites et séjours de service des partenaires et des représentants des partenaires institutionnels, techniques et financiers ;

-   Assister techniquement la COOPEC-RESOPP dans la mise en œuvre du projet.

De manière spécifique de :

-   Établir des plans de travail annuels, semestriels mensuels, et hebdomadaire du projet ;

-   Coordonner et animer la mise en œuvre des activités du projet, en étroite collaboration avec les partenaires à la base et les partenaires techniques et financiers ;

-   Préparer les rencontres du Comité de Pilotage (CP) et du Comité de Coordination du Projet (CCP) ;

-   Coordonner et superviser la Cellule de Gestion du Projet (CGP) et s’assurer que les tâches qui lui incombent sont exécutées conformément à la planification ;

-   Veiller à l’existence et à la bonne exécution d’une budgétisation annuelle et mensuelle détaillée en relation avec la planification des activités du projet ;

-   Cosigner les autorisations de dépenses et les opérations bancaires du projet ;

-   Contrôler la tenue de la comptabilité du projet et sa conformité aux procédures de l’Union Européenne ;

-   Assurer la rédaction périodique des rapports financiers et des rapports d’activités, et s’assurer qu’ils parviennent aux partenaires techniques et financiers dans les délais requis ;

-   Coordonner la mise en œuvre du système de suivi-évaluation des activités du projet, et notamment ;

— > Veiller à ce que l’information relative aux indicateurs de suivi soit mensuellement recueillie par l’ensemble des acteurs du FINRUR (y compris les coopératives et la mutuelle) ;

— > Veiller à ce que toutes les activités du projet soient documentées par des rapports et des supports multimédias bien archivés ;

— > Assurer d’autres tâches ponctuelles demandées par le Directeur de la COOPEC et la hiérarchie du projet.

Le/la candidat(e) à ce poste doit être âgé d’au moins 30 ans et avoir suivi une formation supérieure (niveau BAC+4). Il/elle devra avoir une expérience pratique d’au moins 5 ans dans un domaine lié à la micro finance et à la gestion de projet (Union Européenne) ou à tout autre domaine en rapport avec les missions décrites ci-dessus. Le/la candidat(e) devra en outre :

-   Maîtriser la gestion de projet ;

-   Avoir déjà pratiqué les procédures administratives, budgétaires et comptables de l’Union Européenne ;

-   Avoir une bonne connaissance du milieu de la micro finance au Sénégal ;

-   Être sensible aux aspects sociologiques et anthropologiques du développement ;

-   Maîtriser les techniques participatives de gestion, planification, suivi et évaluation de projets ;

-   Être capable de travailler en équipe ;

-   Savoir diriger et animer une équipe ;

-   Être capable d’animer des réunions et de s’exprimer de façon claire ;

-   Être capable de rédiger en français des rapports techniques et administratifs de qualité ;

-   Avoir de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, messagerie internet) ;

-   Avoir un bon sens de la diplomatie et de bonnes aptitudes à la négociation et au compromis ;

-   Avoir des aptitudes physiques lui permettant des déplacements ponctuels sur le terrain ;

-   Accepter de résider en milieu rural lorsque nécessaire.

Le dossier de candidature doit comprendre :

-   Une lettre de motivation ;

-   Un Curriculum Vitae actualisé ;

-   Une liste d’au moins deux personnes de référence avec leurs contacts téléphoniques ;

-   Les diplômes et attestations mentionnés dans le CV seront exigés lors des étapes ultérieures du processus de recrutement.

Le dossier de candidature doit parvenir au siège d’ADG/AO avant le 13 septembre 2012 par courrier électronique à l’adresse suivante : senegal@ong-adg.be en mentionnant dans l’objet du message « FINRUR - candidature au poste d’Assistant Technique en Micro Finance ».

Le traitement salarial est selon la grille interne et le niveau d’expérience confirmé dans le poste. Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus, seront contactés pour la suite du recrutement.

 

 

 

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