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Missions du contrôle

L’Audit interne a pour objectif général de donner au conseil d’administration et à la direction l’assurance raisonnable que la COOPEC est gérée de manière saine et efficace. Pour ce faire, il s’assure, dans les domaines que :

 les ressources et les actifs de la COOPEC sont dûment enregistrés dans ses livres et préservés comme il convient ;

-  les données financières, opérationnelles, comptables et autres qui sont générées par la COOPEC ou utilisées pour sa gestion sont exactes et fiables ;

-  l’intégrité, la fiabilité, la confidentialité et la disponibilité continue des systèmes d’information sont garanties ;

-  l’application des procédures et méthodes de gestion des risques et le fonctionnement du contrôle interne sont efficaces ;

-  les stratégies, procédures et manuels de la COOPEC en rapport avec ce qui précède sont appropriés et respectés ;

-  la gouvernance, les opérations de la COOPEC, ainsi que diverses fonctions et activités relatives aux domaines décrits ci-dessous, sont efficaces et rationnelles.

La composition du service inspection :

-   Le conseil de surveillance : Pour une meilleure efficacité, le comité de surveillance est présent au niveau de chaque agence, il est représenté par un conseil local composé de 3 membres. Au niveau national les 6 agences sont représentées par leurs présidents respectifs. Le conseil de surveillance dresse un plan d’action annuel en conformité avec l’instruction 17-10-2010 portant sur l’organisation du contrôle interne

Le conseil se réunit tous les deux mois pour faire des évaluations périodiques. Le conseil fait un rapport annuel et le soumet à l’assemblée générale

-   L’équipe d’inspection : Le service inspection, logé à la direction générale, est composé de trois personnes. Le responsable du service inspection définit un plan d’action annuel en début d’année et un bilan des activités en fin d’année. Tous les points de service sont audités au moins une fois par an.

Les outils de contrôle

-   Manuel de procédures,

-   manuel de contrôle,

-   code de déontologie,

-   charte d’audit (en phase de validation),

-   cartographie des risques (en phase de validation),

-   logiciel de gestion (en phase d’installation).

Le conseil de surveillance est l’organe de contrôle par excellence de COOPEC-RESOPP. Néanmoins, le contrôle interne reste l’affaire de tous.

L’autorité est accordée pour un accès complet, libre et sans restriction à la totalité des documents, propriétés physiques et personnel concerné

Le Conseil de surveillance doit également avoir un accès libre et illimité au conseil d’administration et à la Direction.

Le service d’audit interne est sous la hiérarchie du conseil de surveillance. Ce département ou ce service entretient aussi des relations fonctionnelles avec la direction et les opérationnels ainsi que les autres organes en vu de garantir son autonomie et son indépendance.

Les niveaux de contrôle :

La Coopec-RESOPP est soumise aux contrôles ci-dessous :

1. Autocontrôle

2. Contrôle hiérarchique

3. Service inspection

4. Comité de surveillance

5. Audit externe

6. DRS (direction de la règlementation)

7. Commission bancaire / BCEAO (en perspective)

 

 

 

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